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예천군의회

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개인정보처리방침

홈으로 사이트안내 개인정보처리방침

 

예천군의회는 개인정보 보호법 제30조에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립하여 공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

예천군의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1. 홈페이지 서비스 제공 및 관리

    • ‘의회에 바란다’ 이용을 위한 본인 식별·인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2. 민원사무 처리

    • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리항목 및 보유기간)

    • ① 예천군의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

    • ② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

      인정보의 처리항목 및 보유기간 - 연번, 개인정보 파일 명칭, 운영근거/처리목적, 개인정보의 항목, 보유기간을 나타냅니다.
      연번 개인정보 파일 명칭 운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
      1 의회에바란다 공공기록물 관리에 관한 법령,
      최근 1년간 전자민원 신청이력 정보제공
      필수항목 : 성명
      선택항목 : 연락처
      1년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

      • ① 예천군의회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

      • ② 예천군의회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

        • 개인정보를 제공받는 자 : 서울신용평가(주)
        • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 서비스 이용을 위한 본인인증
        • 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 성별, 생년월일, 내/외국인, 휴대폰번호, 이동통신사
        • 제공받는 자의 보유 및 이용기간 : 이용자의 개인정보는 이용목적이 달성되거나 보유 및 보존기간이 종료한 경우 해당 정보를 지체없이 파기 합니다.
          단, 관련 법령 및 회사방침에 의해 보존하는 정보의 경우 '정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률'의 거래기록 보존 의무에 따라 1년간 보존 합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

예천군의회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리의 위탁
부서명 위탁업무명 위탁받는자(수탁자) 위탁내용
의회사무과 의회 홈페이지 유지관리 ㈜제윤 의회홈페이지 유지관리
      • 예천군의회는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
      • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

      • ① 정보주체는 예천군의회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

      • ② 제1항에 따른 권리 행사는 예천군의회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며 예천군의회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

      • ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

      • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조제5항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

      • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

      • ⑥ 예천군의회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(개인정보의 파기)

      • ① 예천군의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

      • ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

      • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

        • 1. 파기절차

          예천군의회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 예천군의회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

        • 2. 파기방법

          예천군의회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

      • ① 예천군의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

        • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

        • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

        • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 보호책임자)

      • ① 예천군의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

        • ▶ 개인정보 보호책임자

          • 직책 : 예천군의회 사무과장
          • 연락처 : 054-650-6402
        • ▶ 개인정보 보호 담당부서(홈페이지 관리)

          • 부서명 : 의회사무과 의정팀
          • 담당자 : 남대원
          • 연락처 : 054-650-6408
      • ② 정보주체께서는 예천군의회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 예천군의회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조(권익침해 구제방법)

    • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
    • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회

      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      • 전화 : (국번없이) 1833-6972
      • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
    • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

    • ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)



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